Excel файлын құпия сөзбен қорғаудың 3 жолы: Біз барлығымыз Excel файлдарымен таныспыз, ол деректермен толтырылған парақтарды жасау үшін қолданылады. Кейде біз өте құпия және маңызды іскери деректерді өзімізде сақтаймыз Excel файлдар. Осы цифрлық дәуірде біз әлеуметтік тіркелгілер, электрондық пошта және құрылғылар сияқты барлық маңызды нәрселер құпия сөзбен қорғалғанын көреміз. Кез келген маңызды мақсат үшін Excel құжаттарын жасауға қатты сенетін болсаңыз, құпия сөзбен қорғайтын басқа маңызды нәрселер сияқты бұл құжатты да қауіпсіз сақтай алуыңыз керек.
Excel файлдары маңызды мазмұнды сақтаса, құпия сөзбен қорғалуы керек деп ойламайсыз ба? Маңызды құжаттарыңызға ешкімнің қол жеткізуін қаламайтын немесе құжатыңызға шектеулі рұқсат бергіңіз келетін жағдайлар болады. Егер сіз рұқсат берген белгілі бір адам ғана Excel файлдарыңызды оқи және оған қол жеткізе алатынын қаласаңыз, оны құпия сөзбен қорғауыңыз қажет. Төменде excel файлдарын қорғаудың және/немесе алушыға шектеулі қатынасты берудің кейбір әдістері берілген.
Мазмұны[ жасыру ]
- Excel файлын құпия сөзбен қорғаудың 3 жолы
- 1-әдіс: Құпия сөз қосу (Excel шифрлау)
- 2-әдіс: Тек оқуға рұқсат беру
- 3-әдіс: Жұмыс парағын қорғау
Excel файлын құпия сөзбен қорғаудың 3 жолы
1-әдіс: Құпия сөз қосу (Excel шифрлау)
Бірінші әдіс - таңдалған құпия сөзбен бүкіл Excel файлын шифрлау. Бұл файлды қорғаудың ең оңай жолы. Сізге жай ғана «Файл» опциясына өту керек, онда сіз бүкіл Excel файлын қорғау опциясын аласыз.
1-қадам – Алдымен түймесін басыңыз Файл Опция
2-қадам – Келесі, түймесін басыңыз Ақпарат
3-қадам – түймесін басыңыз Жұмыс кітабын қорғау опция
4-қадам – Ашылмалы мәзірден опцияны басыңыз Құпия сөзбен шифрлау .
5-қадам - Енді сізден құпия сөзді теру ұсынылады. Пайдалану үшін бірегей құпия сөзді таңдаңыз және excel файлыңызды осы құпия сөзбен қорғаңыз.
Ескерту:Құпия сөзді теру сұралғанда, күрделі және бірегей құпия сөз тіркесімін таңдағаныңызға көз жеткізіңіз. Кәдімгі құпия сөзді сақтау зиянды бағдарламаның оңай шабуылына және шифрын шешуге болатыны байқалады. Есте сақтау керек тағы бір маңызды мәселе, егер сіз бұл құпия сөзді ұмытып қалсаңыз, excel файлына қол жеткізе алмайсыз. Құпия сөзбен қорғалған excel файлын қалпына келтіру қиын процесс. Сондықтан, бұл ұсынылады сіз бұл құпия сөзді қауіпсіз жерде сақтайсыз немесе осы құпия сөзді сақтау үшін құпия сөз реттеушісін пайдаланасыз.
Файлды келесі жолы ашқанда, ол құпия сөзді енгізуді сұрайды. Бұл құпия сөз жүйеде сақталған барлық Excel құжаттарын емес, жеке Excel файлын қорғайды және қорғайды.
2-әдіс: Тек оқуға рұқсат беру
Біреудің excel файлдарына қол жеткізуін қаласаңыз, бірақ файлға қандай да бір өңдеу жасағысы келсе, құпия сөзді енгізу қажет болатын жағдайлар болуы мүмкін. Excel файлын шифрлау өте қарапайым және оңай. Дегенмен, excel әрқашан сіздің excel файлыңызды қорғауға қатысты икемділік береді. Осылайша, сіз басқа адамдарға кейбір шектеулі қолжетімділікті оңай қамтамасыз ете аласыз.
1-қадам – түймесін басыңыз Файл
2-қадам – белгішесін түртіңіз Басқаша сақтау опция
3-қадам - Енді түймесін басыңыз Құралдар төменгі жағында, Басқаша сақтау тілқатысу терезесінің астындағы.
4-қадам – бастап Құралдар ашылмалы мәзірден таңдаңыз Жалпы опция.
5-қадам – Мұнда сіз екі нұсқаны табасыз ашу үшін пароль & өзгертуге арналған құпия сөз .
Қашан сен ашу үшін құпия сөзді орнатыңыз , осы excel файлын ашқан сайын сізден осы құпия сөзді енгізу қажет болады. Сондай-ақ, бір рет сіз өзгерту үшін құпия сөзді орнатыңыз , қорғалған excel файлында кез келген өзгертулер енгізгіңіз келсе, сізден құпия сөз сұралады.
3-әдіс: Жұмыс парағын қорғау
Excel doc файлында бірнеше парақ болса, өңдеу үшін белгілі бір параққа кіруді шектегіңіз келуі мүмкін. Мысалы, егер бір парақ осы excel файлына кірген адам өңдегіңіз келмейтін бизнес сату деректері туралы болса, сол параққа құпия сөзді оңай енгізіп, кіруді шектей аласыз.
1-қадам - Excel файлыңызды ашыңыз
2-қадам – тармағына өтіңіз Қарау бөлімі
3-қадам – түймесін басыңыз Парақты қорғау опциясы.
Сізге құпия сөзді орнату ұсынылады және таңдаңыз парақтың белгілі бір функционалдығына рұқсат беру үшін құсбелгілері бар опциялар . Excel файлын қорғау үшін кез келген құпия сөзді таңдаған кезде, оның бірегей екеніне көз жеткізіңіз. Сонымен қатар, құпия сөзді есте сақтау керек, әйтпесе файлды қалпына келтіру сіз үшін қиын тапсырма болады.
Ұсынылады:
- Интернет қосылымы баяу? Интернетті жылдамдатудың 10 әдісі!
- Windows 10 жүйесінде Windows Defender бағдарламасын біржола өшіріңіз
- Android.Process.Media тоқтап қалған қатені қалай түзетуге болады
- Жұмыс үстелі шолғышын (ДК) пайдаланып мобильді веб-сайттарға кіру
Қорытынды:
Жұмыс орындары мен кәсіпорындардың көпшілігі өздерінің жоғары құпия деректерін сақтау үшін excel doc файлдарын пайдаланады. Сондықтан деректердің қауіпсіздігі мен қорғалуы өте маңызды. Деректеріңіз үшін қауіпсіздіктің тағы бір қабатын қосу тамаша емес пе? Иә, сізде құпия сөзбен қорғалған құрылғы болған кезде, сіздің әлеуметтік тіркелгілеріңіз құпия сөзбен қорғалған, неге excel файлыңызға құпия сөз қосып, құжаттарыңыз үшін қосымша қауіпсіздік қабатын қоспасқа. Жоғарыда аталған әдістер сізді не бүкіл Excel парағын қорғауға, не қол жеткізуді шектеуге немесе файлды пайдаланушыларға кейбір шектеулі функционалдық мүмкіндіктері бар қол жеткізуге мүмкіндік береді.
Адитья Фаррад Адитя - өзін-өзі ынталандыратын ақпараттық технологиялар кәсіпқойы және соңғы 7 жыл бойы технология жазушысы болды. Ол Интернет қызметтерін, ұялы телефонды, Windows жүйесін, бағдарламалық құралды және «Қалай істеу керек» нұсқаулығын қамтиды.