Электрондық кесте деректерді жолдар мен бағандар түрінде реттейтін құжаттан басқа ештеңе емес. Электрондық кестелерді дерлік әрбір бизнес ұйым өзінің деректер жазбаларын сақтау және сол деректермен операцияларды орындау үшін пайдаланады. Тіпті мектептер мен колледждер де дерекқорды сақтау үшін электрондық кесте бағдарламалық құралын пайдаланады. Электрондық кестелік бағдарламалық құралға келетін болсақ, Microsoft Excel және Google парақтары - көптеген адамдар қолданатын жоғары деңгейлі бағдарламалық құрал. Қазіргі уақытта көбірек пайдаланушылар Microsoft Excel-ден гөрі Google Sheets-ті таңдайды, өйткені ол электрондық кестелерді өздерінің бұлттық қоймасында, яғни кез келген жерден кіруге болатын Google Drive-та сақтайды. Жалғыз талап - сіздің компьютеріңіз Интернетке қосылған болуы керек. Google Sheets-тің тағы бір тамаша қасиеті - оны компьютердегі браузер терезесінен пайдалануға болады.
Деректер жазбаларын қолдауға келетін болсақ, көптеген пайдаланушылар кездесетін ортақ мәселелердің бірі қайталанатын немесе қайталанатын жазбалар болып табылады. Мысалы, сізде сауалнамадан жиналған адамдар туралы мәліметтер бар деп елестетіңіз. Оларды Google Sheets сияқты электрондық кесте бағдарламалық құралы арқылы тізімдегенде, қайталанатын жазбалар болуы мүмкін. Яғни, бір адам сауалнаманы бірнеше рет толтырған болуы мүмкін, сондықтан Google Sheets жазбаны екі рет тізімдейді. Мұндай қайталанатын жазбалар бизнеске қатысты қиынырақ. Қолма-қол ақша операциясы жазбаларға бірнеше рет енгізілгенін елестетіп көріңіз. Осы деректермен жалпы шығындарды есептегенде, бұл мәселе болады. Мұндай жағдайларды болдырмау үшін электрондық кестеде қайталанатын жазбалардың болмауын қамтамасыз ету керек. Бұған қалай қол жеткізуге болады? Бұл нұсқаулықта сіз Google Sheets ішіндегі көшірмелерді жоюдың 6 түрлі әдісін талқылайсыз. Келіңіздер, әрі қарай кіріспесіз, тақырыпқа бір шолу жасайық.
Мазмұны[ жасыру ]
- Google Sheets ішіндегі көшірмелерді қалай жоюға болады?
- 1-әдіс: Көшірмелерді жою опциясын пайдалану
- 2-әдіс: Формулалары бар көшірмелерді жою
- 3-әдіс: Шартты пішімдеу арқылы қайталанатын жазбаларды жою
- 4-әдіс: Жиынтық кестелер арқылы қайталанатын жазбаларды жою
- 5-әдіс: Қолданбалар сценарийін пайдалану
- 6-әдіс: Google Sheets ішіндегі көшірмелерді жою үшін қондырманы пайдаланыңыз
Google Sheets ішіндегі көшірмелерді қалай жоюға болады?
Қайталанатын жазбалар деректер жазбаларын жүргізу жағдайында өте қиын. Бірақ уайымдаудың қажеті жоқ, өйткені Google Sheets электрондық кестесінен қайталанатын жазбаларды оңай жоюға болады. Google Sheets ішіндегі көшірмелерден құтылудың кейбір жолдарын қарастырайық.
1-әдіс: Көшірмелерді жою опциясын пайдалану
Google Sheets қолданбасында қайталанатын (қайталанатын жазбаларды) жоюға арналған кірістірілген опция бар. Бұл опцияны пайдалану үшін төмендегі суретті орындаңыз.
1. Мысалы, мынаны қараңыз (төмендегі скриншотты қараңыз). Мұнда рекордты көруге болады Аджит екі рет енгізіледі. Бұл қайталанатын жазба.
2. Қайталанатын жазбаны жою үшін, жолдар мен бағандарды таңдаңыз немесе бөлектеңіз.
3. Енді белгіленген мәзір опциясын басыңыз Деректер . Төмен жылжып, түймесін басыңыз Көшірмелерді жою опция.
4. Қай бағандарды талдау керектігін сұрайтын қалқымалы терезе шығады. Сіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес опцияларды таңдап, содан кейін түймесін басыңыз Көшірмелерді жою түймесі.
5. Барлық қайталанатын жазбалар жойылып, бірегей элементтер қалады. Google Sheets сізге мынаны ұсынады жойылған қайталанатын жазбалардың саны .
6. Біздің жағдайда тек бір қайталанатын жазба жойылды (Ajit). Google Sheets қайталанатын жазбаны жойғанын көре аласыз (келесі скриншотты қараңыз).
2-әдіс: Формулалары бар көшірмелерді жою
Формула 1: ЕРЕКШЕ
Google Sheets бірегей жазбаларды сақтайтын және электрондық кестедегі барлық қайталанатын жазбаларды жоятын UNIQUE деп аталатын формулаға ие.
Мысалы: =ЕРЕКШЕ(A2:B7)
1. Бұл файлдағы қайталанатын жазбаларды тексереді ұяшықтардың көрсетілген ауқымы (A2:B7) .
екі. Электрондық кестедегі кез келген бос ұяшықты басыңыз және жоғарыдағы формуланы енгізіңіз. Google Sheets сіз көрсеткен ұяшықтар ауқымын бөлектейді.
3. Google Sheets формуланы терген бірегей жазбаларды тізімдейді. Содан кейін ескі деректерді бірегей жазбалармен ауыстыруға болады.
Формула 2: COUNTIF
Бұл формуланы электрондық кестедегі барлық қайталанатын жазбаларды бөлектеу үшін пайдалануға болады.
1. Мысалы: Бір қайталанатын жазбаны қамтитын келесі скриншотты қарастырыңыз.
2. Жоғарыдағы скриншотта C2 ұяшығына формуланы келесідей енгізейік: =COUNTIF(A:A2, A2)>1
3. Енді Enter пернесін басқаннан кейін ол нәтижені көрсетеді ЖАЛҒАН.
4. Тінтуір меңзерін жылжытып, үстіне қойыңыз шағын шаршы таңдалған ұяшықтың төменгі бөлігінде. Енді сіз тінтуір курсорының орнына плюс белгісін көресіз. Сол жолақты басып, ұстап тұрыңыз, содан кейін оны қайталанатын жазбаларды тапқыңыз келетін ұяшыққа сүйреңіз. Google парақтары болар еді формуланы қалған ұяшықтарға автоматты түрде көшіру .
5. Google Sheet автоматты түрде қосылады ШЫН қайталанатын жазбаның алдында.
ЕСКЕРТУ : Бұл жағдайда біз >1 (1-ден үлкен) деп белгіледік. Демек, бұл жағдай нәтиже береді ШЫН жазба бірнеше рет табылған жерлерде. Барлық басқа жерлерде нәтиже ЖАЛҒАН.
3-әдіс: Шартты пішімдеу арқылы қайталанатын жазбаларды жою
Сондай-ақ, Google Sheets-тен қайталанатын жазбаларды жою үшін шартты пішімдеуді пайдалануға болады.
1. Алдымен шартты пішімдеуді орындағыңыз келетін деректер жинағын таңдаңыз. Содан кейін Мәзірден таңдаңыз Формат және төмен айналдырыңыз, содан кейін таңдаңыз Шартты пішімдеу.
2. түймесін басыңыз Ұяшықтарды пішімдеу, егер… ашылмалы өрісті таңдап, таңдаңыз Пайдаланушы формуласы опция.
3. Формула ретінде енгізіңіз =COUNTIF(A:A2, A2)>1
Ескерту: Жол мен баған деректерін Google парағына сәйкес өзгертуіңіз керек.
4. Бұл формула А бағанындағы жазбаларды сүзеді.
5. түймесін басыңыз Дайын түймесі. Егер А бағанында кез келген болса қайталанатын жазбалар , Google Sheets қайталанатын жазбаларды (көшірмелерді) бөлектейді.
6. Енді осы қайталанатын жазбаларды оңай жоюға болады.
4-әдіс: Жиынтық кестелер арқылы қайталанатын жазбаларды жою
Жиынтық кестелер пайдалану жылдам және икемді болғандықтан, оны Google парағынан қайталанатын жазбаларды табу және жою үшін пайдалануға болады.
Алдымен Google Sheet-тегі деректерді бөлектеу керек. Содан кейін жиынтық кесте жасаңыз және деректеріңізді қайтадан бөлектеңіз. Деректер жинағымен жиынтық кесте жасау үшін келесіге өтіңіз Деректер Google Sheet мәзірінің астында және түймесін басыңыз Жиынтық кесте опция. Бұрыннан бар парақта немесе жаңа парақта жиынтық кестені жасау керектігін сұрайтын жолақ пайда болады. Сәйкес опцияны таңдап, жалғастырыңыз.
Жиынтық кестеңіз жасалады. Оң жақтағы панельден таңдаңыз қосу тиісті жолдарды қосу үшін Жолдар жанындағы түймесін басыңыз. Мәндердің қасында мәндердің қайталануын тексеру үшін Баған қосу опциясын таңдаңыз. Жиынтық кесте мәндерді олардың санауымен (яғни, мәннің парақта қанша рет орын алатынын) тізімдейді. Мұны Google парағындағы жазбалардың қайталануын тексеру үшін пайдалануға болады. Егер санау біреуден көп болса, бұл жазба электрондық кестеде бірнеше рет қайталанатынын білдіреді.
5-әдіс: Қолданбалар сценарийін пайдалану
Құжатыңыздан көшірмелерді жоюдың тағы бір тамаша жолы Apps Script пайдалану болып табылады. Төменде электрондық кестедегі қайталанатын жазбалардан құтылуға арналған қолданбалар-скрипті берілген:
|_+_|6-әдіс: Google Sheets ішіндегі көшірмелерді жою үшін қондырманы пайдаланыңыз
Электрондық кестеден қайталанатын жазбаларды жою үшін қосымшаны пайдалану пайдалы болуы мүмкін. Осындай бірнеше кеңейтімдер пайдалы болып шықты. Осындай қосымша бағдарламалардың бірі - бұл қосымша Қабілеттер аталды Көшірмелерді жою .
1. Google Sheets қолданбасын ашыңыз, содан кейін келесіден Қосымшалар мәзірін басыңыз Қосымшаларды алыңыз опция.
2. таңдаңыз Іске қосу белгішесін (скриншотта бөлектелген) басыңыз G-Suite Marketplace .
3. Енді мынаны іздеңіз Қосымша қажет және оны орнатыңыз.
4. Қаласаңыз, қондырманың сипаттамасына өтіңіз, содан кейін орнату түймесін басыңыз опция.
Қосымшаны орнату үшін қажетті рұқсаттарды қабылдаңыз. Сізге Google тіркелгісінің тіркелгі деректерімен кіру қажет болуы мүмкін. Қосымшаны орнатқаннан кейін Google Sheets-тен көшірмелерді оңай жоюға болады.
Ұсынылады:
- Microsoft Word бағдарламасында бөлім үзілімін қалай жоюға болады
- Word бағдарламасында квадрат түбір таңбасын енгізудің 5 жолы
- Google Sheets ішіндегі мәтінді қалай тез орау керек?
Бұл ақпарат пайдалы болды және сіз жасай алды деп үміттенеміз Google Sheets ішінен қайталанатын жазбаларды оңай жою. Егер сіздің ойыңызда қандай да бір ұсыныстар немесе сұрақтар болса, оларды сұрау үшін түсініктемелер бөлімін пайдаланыңыз.
Илон Декер Элон - Cyber S компаниясының технологиялық жазушысы. Ол шамамен 6 жыл бойы нұсқаулықтар жазып келеді және көптеген тақырыптарды қамтыды. Ол Windows, Android және соңғы амалдар мен кеңестерге қатысты тақырыптарды жазғанды ұнатады.